Việc kê khai sản phẩm lên hệ thống Mã số mã vạch quốc gia (GS1 Việt Nam) là bước bắt buộc để doanh nghiệp có thể sử dụng mã vạch hợp pháp, thuận tiện cho việc phân phối, bán hàng và truy xuất nguồn gốc sản phẩm.
Trong bài viết này, Liên Hoa Global sẽ hướng dẫn bạn từng bước kê khai chính xác, nhanh chóng — kèm video minh họa thao tác trực tiếp.
🎯 1. Vì sao phải kê khai sản phẩm lên hệ thống mã số mã vạch?
Kê khai sản phẩm không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thực tế:
-
✅ Xác nhận quyền sở hữu mã sản phẩm trên hệ thống GS1 Việt Nam
-
✅ Dễ dàng in và quản lý tem mã vạch hợp lệ
-
✅ Hỗ trợ truy xuất nguồn gốc, tăng uy tín sản phẩm
-
✅ Bắt buộc khi phân phối tại siêu thị, chuỗi bán lẻ, sàn thương mại điện tử
👉 Nếu doanh nghiệp không kê khai, mã vạch có thể bị từ chối khi kiểm tra tại điểm bán.
🛠️ 2. Chuẩn bị trước khi kê khai
Trước khi thực hiện thao tác kê khai, bạn cần chuẩn bị sẵn:
-
🌐 Tài khoản truy cập hệ thống GS1 Việt Nam (đã được cấp khi đăng ký mã vạch)
-
📝 Thông tin sản phẩm đầy đủ: Tên sản phẩm, thương hiệu, quy cách đóng gói, trọng lượng, kích thước, mô tả…
-
📌 Mã vạch tương ứng (tự tạo từ gói mã vạch bạn đã được cấp)
-
🖼️ Ảnh sản phẩm (nếu có)
💡 Mẹo: Chuẩn bị thông tin trong file Excel trước để copy – paste nhanh chóng khi kê khai nhiều sản phẩm.
🖥️ 3. Video hướng dẫn thao tác chi tiết
Để bạn dễ hình dung, chúng tôi đã chuẩn bị video hướng dẫn kê khai thực tế trên hệ thống GS1:
Video sẽ minh họa cụ thể từng thao tác từ đăng nhập, tạo mới, nhập thông tin cho đến khi hoàn tất và xác nhận thành công.
👉 Nếu bạn mới bắt đầu, hãy mở video song song khi thực hành để tránh sai sót.
⚠️ 4. Lưu ý khi kê khai
-
Thông tin phải trùng khớp với thực tế hàng hóa
-
Không kê khai lặp lại một GTIN cho hai sản phẩm khác nhau
-
Thường xuyên đăng nhập để kiểm tra trạng thái phê duyệt
-
Nếu thay đổi bao bì hoặc quy cách, cần cập nhật thông tin tương ứng
📌 5. Dịch vụ hỗ trợ kê khai – Liên Hoa Global
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình kê khai, Liên Hoa Global cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói:
-
✅ Tư vấn tạo mã vạch phù hợp
-
✅ Kê khai nhanh chóng, đúng chuẩn GS1
-
✅ Hỗ trợ xử lý lỗi & cập nhật thông tin sau này
👉 Liên hệ ngay:
📞 0966 770 721 ( Tư vấn viên Quế Anh )
📞 0966 632 075 ( CSKH )
📣 Kết luận
Kê khai sản phẩm lên hệ thống mã số mã vạch quốc gia là bước quan trọng giúp doanh nghiệp:
-
Hoàn thiện pháp lý sản phẩm
-
Đảm bảo mã vạch được sử dụng hợp lệ trên toàn quốc
-
Tăng tính chuyên nghiệp, uy tín trong mắt đối tác & người tiêu dùng
Hãy xem kỹ video hướng dẫn và thực hiện đúng từng bước để kê khai nhanh chóng, chính xác ngay hôm nay ✅
