Vì sao khai báo thông tin sản phẩm quan trọng?
-
Là cơ sở để Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp mã số mã vạch.
-
Đảm bảo sản phẩm minh bạch, hợp pháp khi lưu thông trên thị trường.
-
Giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ hoặc khóa mã sau này.
Lỗi thường gặp khi khai báo thông tin sản phẩm để cấp mã vạch
1. Khai báo tên sản phẩm không rõ ràng
-
Dùng từ chung chung: “thực phẩm”, “đồ uống” thay vì tên cụ thể.
-
Không ghi đúng nhãn hiệu/phiên bản sản phẩm.
👉 Cách khắc phục: Ghi rõ “Nước khoáng thiên nhiên ABC 500ml” thay vì “nước uống”.
2. Sai thông tin về quy cách, đơn vị tính
-
Nhập thiếu dung tích, trọng lượng (ví dụ: chỉ ghi “sữa chua” mà không ghi “100g”).
-
Không thống nhất đơn vị (ml, lít, gram, kg).
3. Trùng hoặc nhầm lẫn mã sản phẩm nội bộ
-
Khai báo trùng mã với sản phẩm đã có.
-
Không quản lý tốt hệ thống nội bộ dẫn đến trùng lặp.
4. Không cập nhật khi thay đổi bao bì, quy cách
-
Doanh nghiệp đổi bao bì, dung tích nhưng vẫn giữ nguyên thông tin cũ.
-
Dẫn đến sai lệch khi đối chiếu kiểm tra tại siêu thị hoặc cơ quan quản lý.
5. Khai báo thiếu thông tin bắt buộc
-
Thiếu tên doanh nghiệp, địa chỉ sản xuất.
-
Không khai báo xuất xứ hàng hóa.
👉 Đây là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại.
6. Lỗi kỹ thuật khi nhập dữ liệu online
-
Nhập sai định dạng (ký tự đặc biệt, chữ in hoa toàn bộ).
-
Upload file không đúng yêu cầu của hệ thống GS1.
Hậu quả của việc khai báo sai thông tin
-
Hồ sơ bị từ chối hoặc chậm xử lý.
-
Sản phẩm không được chấp nhận tại siêu thị, sàn thương mại điện tử.
-
Có nguy cơ bị thu hồi mã số mã vạch nếu khai báo gian dối.
Cách hạn chế lỗi khi khai báo
-
Chuẩn bị danh mục sản phẩm rõ ràng trước khi nộp hồ sơ.
-
Tuân thủ hướng dẫn từ Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
-
Nên sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
Kết luận
Các lỗi khi khai báo thông tin sản phẩm cấp mã vạch có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian, chi phí. Đăng ký đúng ngay từ đầu giúp sản phẩm lưu thông thuận lợi và hợp pháp.
Liên hệ tư vấn và hỗ trợ
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LIÊN HOA GLOBAL
📞 Hotline: 0966.632.075
🌐 Website: www.lienhoaglobal.vn
🏢 Địa chỉ: Tầng 3 khối văn phòng, Tòa nhà SME Hoàng Gia, Đường Tô Hiệu, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội
✅ Liên hệ ngay hôm nay để được hỗ trợ khai báo thông tin sản phẩm và đăng ký mã vạch chính xác, nhanh chóng!
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Có thể chỉnh sửa thông tin sản phẩm sau khi đã cấp mã không?
Có, doanh nghiệp có thể cập nhật lại thông tin trên hệ thống GS1.
2. Nếu đổi bao bì thì có cần cấp mã mới không?
Nếu thay đổi về dung tích, quy cách → cần cấp mã mới. Nếu chỉ thay đổi thiết kế nhãn → không cần.
3. Hồ sơ bị từ chối thì có được hoàn phí không?
Không. Phí đã nộp sẽ không được hoàn lại.
4. Một mã số có thể dùng cho nhiều sản phẩm không?
Không. Mỗi sản phẩm, quy cách đóng gói khác nhau cần mã riêng.
